Generador de notas de venta para imprimir
Haz una nota de venta en PDF para imprimir, con lo que el cliente deja a cuenta y lo que queda a deber. Por ejemplo, 2 kg de huevo a $45, 1.5 kg de tortilla a $26 y 3 refrescos a $20 suman $189; si deja $100 a cuenta, quedan $89 de saldo.
Actualizado:
Abarrotes La Esperanza
NOTA DE VENTA
Cliente: Lupita Hernández
| Huevo (kg) | 2 × $45.00 | $90.00 |
| Tortilla (kg) | 1.5 × $26.00 | $39.00 |
| Refresco 600 ml | 3 × $20.00 | $60.00 |
Total: $189.00
A cuenta: $100.00
Saldo pendiente: $89.00
Esta nota no es una factura ni un comprobante fiscal.
La nota se hace en tu navegador; nada de lo que escribes se manda.
¿Qué lleva una nota de venta?
- El nombre y el teléfono de tu negocio
- El nombre del cliente, la fecha y el número de nota
- Cada producto: descripción, cantidad, precio unitario e importe
- El total, lo que deja a cuenta y el saldo pendiente
- Espacio para la firma del cliente y la del vendedor
La nota sale en una hoja A4 en PDF hecha en tu navegador: imprímela y dale una copia al cliente, o mándala por WhatsApp. Al pie dice que no es una factura ni un comprobante fiscal. Puedes elegir pesos mexicanos, colombianos, argentinos, chilenos o dominicanos, soles, quetzales, dólares o euros.
¿Cómo se calculan el total y el saldo?
- Importe de cada renglón = cantidad × precio unitario. La cantidad puede llevar decimales (1.5 kg, 2.5 m); el importe se redondea al centavo, o al peso en las monedas sin centavos.
- Total = la suma de los importes.
- Saldo pendiente = total − lo que deja a cuenta. Si paga todo, el saldo es $0; lo que deja a cuenta no puede ser más que el total.
Huevo: 2 kg × $45 = $90 Tortilla: 1.5 kg × $26 = $39 Refresco 600 ml: 3 × $20 = $60 Total: $189 A cuenta: $100 Saldo pendiente: $89
El saldo va a tu libreta de fiados
La nota es para el cliente; la deuda tiene que quedar anotada en tu libreta. Anota esos $89 en la cuenta del cliente, por ejemplo en la columna "Fiado" de la plantilla de fiados en Excel, con el número de nota en la descripción para encontrarla rápido. Cuando el cliente abone, dale un recibo de pago con el saldo que le queda.
En Baki Fast puedes anotar el fiado con sus productos (cantidad × precio) y el total sale solo; lo que dejó a cuenta se anota como abono, así que su saldo solo sube por lo que quedó pendiente. Los recibos de cada abono también salen de la app. Más en control de fiados.
¿La nota de venta sirve como factura?
No. La nota de venta deja constancia de una venta entre tú y tu cliente; no es una factura ni un comprobante fiscal. En México no es un CFDI, y en ningún país reemplaza la factura electrónica, la boleta ni el ticket que pida la autoridad (SAT, DIAN, SUNAT, ARCA, SII…). Si tu cliente necesita factura, emítela como siempre; Baki Fast no emite facturas.
En Ecuador, la nota de venta de los negocios populares del RIMPE es un comprobante autorizado por el SRI y lleva la leyenda "Negocio Popular – Régimen RIMPE"; esta nota no lo es ni lo reemplaza. Más en vender fiado: reglas básicas.
Esta página es información general, no asesoría legal, fiscal ni financiera. Las reglas cambian según el país y con el tiempo; consulta a un contador o a un abogado antes de decidir.
Preguntas frecuentes
¿La nota de venta tiene validez fiscal?
No: no es un comprobante fiscal ni reemplaza la factura (en México, el CFDI) que tu cliente necesitaría para deducir. Sí sirve como constancia entre tú y tu cliente de qué se llevó, cuánto pagó y cuánto quedó a deber.
¿Cuántos productos caben en una nota?
Hasta 15 renglones. La cantidad puede llevar decimales, como 1.5 kg o 2.5 m.
¿La nota se guarda en algún lado?
No. Se hace en tu navegador; los nombres, productos y precios que escribes no se mandan a ningún lado.