Mẫu sổ ghi nợ Excel
Tải miễn phí mẫu sổ ghi nợ Excel tự tính mỗi khách còn nợ bao nhiêu. Anh An ghi nợ 250.000đ rồi trả 100.000đ thì cột Còn nợ hiện 150.000đ. Thích ghi tay thì in trang PDF khổ A4 có cùng các cột; không cần đăng ký.
Cập nhật:
| Ngày | Khách hàng | Diễn giải | Ghi nợ | Đã trả | Còn nợ |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 thg 11, 2026 | Nguyễn Văn An | Gạo, dầu ăn, nước mắm (ví dụ) | 250.000 ₫ | 250.000 ₫ | |
| 3 thg 11, 2026 | Trần Thị Bình | Bột giặt (ví dụ) | 120.000 ₫ | 120.000 ₫ | |
| 5 thg 11, 2026 | Nguyễn Văn An | Trả tiền mặt (ví dụ) | 100.000 ₫ | 150.000 ₫ |
File Excel tự tính tổng khi mở. PDF được tạo trong trình duyệt; những gì bạn gõ không gửi đi đâu cả.
Trong file có gì?
- Trang Sổ ghi nợ: ngày, khách hàng, diễn giải, ghi nợ, đã trả và còn nợ; có sẵn 300 dòng.
- Trang Khách hàng: tổng ghi nợ, tổng đã trả và số còn nợ của từng khách, tự điền.
- Trang Hướng dẫn: cách dùng ngắn gọn.
- Mở được bằng Excel, Google Sheets, LibreOffice và Numbers; chỉ dùng hai hàm SUMIF và IF.
Số còn nợ được tính thế nào?
Ở mỗi dòng, cột "Còn nợ" cộng các lần ghi nợ của khách đó tính đến dòng ấy rồi trừ các lần trả: còn nợ = ghi nợ − đã trả. Vì vậy tên khách phải viết giống hệt nhau ở mọi dòng.
02/11: Nguyễn Văn An, ghi nợ 250.000đ → còn nợ 250.000đ 03/11: Trần Thị Bình, ghi nợ 120.000đ → còn nợ 120.000đ 05/11: Nguyễn Văn An, trả 100.000đ → còn nợ 150.000đ
Trang PDF để in
Ai quen ghi tay thì in trang A4 có sẵn các cột ngày, diễn giải, ghi nợ, đã trả, còn nợ và dòng kẻ. Gõ tên tiệm và tên khách nếu muốn in ở đầu trang. PDF được tạo ngay trong trình duyệt.
Excel không làm được gì?
Excel cộng trừ được nhưng không nhắc nợ: ai đã quá hạn, nên nhắn cho ai, gửi sao kê cho khách thế nào, mất máy thì dữ liệu ra sao. Baki Fast làm những việc đó miễn phí và nhập được file Excel hoặc CSV của bạn. Xem chuyển từ sổ giấy sang app.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu này có miễn phí không, có phải đăng ký không?
Miễn phí và không cần đăng ký. File tải về ngay; những gì bạn ghi vào chỉ nằm trên máy tính hoặc điện thoại của bạn.
Dùng trên điện thoại được không?
Được, mở bằng app Excel hoặc Google Sheets. Nhưng ghi sổ trên điện thoại thì Baki Fast tiện hơn: chọn khách, nhập số tiền, xong.
Chuyển file này sang Baki Fast được không?
Được. Trong app, vào Cài đặt › Nhập từ ứng dụng khác hoặc Excel để nhập khách hàng và số dư từ file Excel hoặc CSV.