สมุดจดหนี้สำหรับร้านอาหารตามสั่ง
ร้านอาหารตามสั่งมีลูกค้าประจำที่ "กินก่อน จ่ายวันเงินออก" จานละไม่กี่สิบบาท แต่สองสัปดาห์รวมกันก็หลายร้อย Baki Fast จดแต่ละมื้อได้ในสองแตะ และบอกได้ทันทีว่าใครค้างเท่าไรตอนเงินออก
อัปเดตเมื่อ:
ใครกินก่อนจ่ายทีหลัง?
ร้านข้างไซต์งานก่อสร้าง ร้านหน้าโรงงาน ร้านใต้ตึกออฟฟิศ ลูกค้าเชื่อส่วนใหญ่คือคนที่มากินทุกวัน: คนงานที่ได้ค่าแรงทุกสองสัปดาห์ พี่วินมอเตอร์ไซค์ปากซอย ไรเดอร์ที่แวะกินระหว่างรอบ และพนักงานที่เงินเดือนออกสิ้นเดือน บางทีหัวหน้าคนงานสั่งข้าวกล่องให้ทั้งทีม แล้วบอกว่า "ลงบัญชีไซต์ไว้ เดี๋ยวผู้รับเหมาจ่าย"
ยอดต่อครั้งเล็ก ฿50 ถึง ฿70 แต่มีหลายครั้งต่อวัน และช่วงเที่ยงไม่มีเวลาเขียนอะไรเลย
อะไรมักพลาด
- จดไม่ทันตอนเที่ยง: ตั้งใจจะจดทีหลัง แล้วจำไม่ได้ว่าใครกินกะเพรา ใครกินข้าวผัด
- คนงานย้ายไซต์: งานเสร็จ ทีมย้ายไปที่อื่น ยอดที่ค้างก็หายไปด้วย
- ข้าวกล่องของทั้งทีม: ไม่ได้จดว่าใครสั่ง ใครรับปากว่าจะจ่าย
- น้ำ ขนม บุหรี่: ของเล็กที่หยิบเพิ่มมักไม่ได้จด
ตั้งสมุดร้านอาหารใน Baki Fast
- ลูกค้าประจำหนึ่งคน หนึ่งบัญชี ใส่ชื่อเล่นที่เรียกกันจริง เช่น "พี่เอก วินปากซอย" และเบอร์มือถือ
- ข้าวกล่องของทั้งไซต์ เปิดบัญชีแยกเป็น "ไซต์หมู่บ้านใหม่ (หัวหน้าชัย)" คนที่รับปากจ่ายจะได้ชัดเจน
- แต่ละมื้อ แตะ ขายเชื่อ พิมพ์ยอด ใส่หมายเหตุสั้น ๆ เช่น "กะเพราไข่ดาว + น้ำ" หรือพิมพ์ "50+15" ให้แอปบวก
- ใส่ วันครบกำหนด เป็นวันค่าแรงออก รายชื่อใกล้ถึงกำหนดจะบอกเองว่าวันนั้นต้องเตือนใคร
- เงินมาแล้วจด รับชำระ ถ้าจ่ายครึ่งเดียว จดเท่าที่ได้ ยอดเหลือจะแสดงเอง
- ตั้ง วงเงินเชื่อ เล็ก ๆ ให้ลูกค้าที่ทำงานชั่วคราว ถ้ายอดจะเกิน แอปเตือนก่อน
วันค่าแรงออก ลองเปิดรายชื่อลูกหนี้ตั้งแต่เช้า แล้วส่งข้อความก่อนเที่ยง คนส่วนใหญ่จ่ายวันที่เงินเพิ่งเข้า พอผ่านไปสองสามวันเงินก็เริ่มหมด
ข้อความเตือนวันค่าแรงออก
สวัสดีครับ พี่เอก ร้านข้าวแกงป้าศรีครับ ค่าข้าวสองอาทิตย์นี้รวม ฿780 นะครับ วันนี้ค่าแรงออก สะดวกแวะจ่ายตอนมากินข้าว หรือโอนพร้อมเพย์ 089-765-4321 ก็ได้ครับ ขอบคุณครับ
ข้อความนี้แอปเตรียมให้เมื่อแตะ เตือนชำระ แก้ได้ก่อนส่ง ถ้าลูกค้าอยากรู้ว่ากินอะไรไปบ้าง ส่ง ใบแจ้งยอด ที่มีทุกมื้อพร้อมวันที่ได้เลย
คำถามที่พบบ่อย
จดทีละมื้อไม่ช้าเกินไปเหรอ?
แตะชื่อลูกค้า ขายเชื่อ พิมพ์ยอด แล้วบันทึก ใช้ไม่กี่วินาที ไม่ต้องใส่หมายเหตุทุกครั้ง ใส่เฉพาะตอนสั่งพิเศษหรือสั่งให้คนอื่นก็พอ
ถ้าหัวหน้าคนงานจ่ายแทนลูกทีม จดอย่างไร?
เปิดบัญชีของไซต์หรือของหัวหน้า แล้วจดมื้อของทั้งทีมไว้ในบัญชีนั้น ใส่ชื่อคนกินในหมายเหตุ ใบแจ้งยอดจะแสดงทุกบรรทัดให้หัวหน้าดู
ลูกค้าย้ายไซต์ไปแล้วยังค้างอยู่ ทำอย่างไรดี?
ถ้ามีเบอร์ ส่งข้อความพร้อมยอดและช่องทางโอนพร้อมเพย์ไปอย่างสุภาพ และครั้งหน้าตั้งวงเงินเล็ก ๆ กับลูกค้าที่ทำงานชั่วคราวตั้งแต่แรก ดูวิธีอื่นที่ เก็บเงินลูกหนี้ให้ได้เร็วขึ้น