Kuaför ve berber için veresiye defteri

Kuaförde veresiye nasıl olur?

Kuaför ve berber müşterisini yıllarca tanır. Düzenli gelen biri cüzdanını unutur ya da ay sonunu bekler; işlem yapılır, para sonraya kalır. Bazen ürün de alınır: şampuan, saç kremi, boya. Tek tek tutarlar küçüktür ama birkaç müşteride birikince ayın sonunda dükkânın kirası kadar eder.

Büyük tutarlar ise gelin paketi, nişan saçı ya da düğün öncesi toplu işlerdir. Bunlar çoğu zaman peşinat ve birkaç aylık ödemeyle yapılır.

Kuaförde sık çıkan sorunlar

• Hatırlamak: İşlem bitince sıradaki müşteriye geçilir, yazılmayan borç unutulur.
• Söylemesi zor: Yıllardır gelen müşteriye “borcunuz var” demek ilişkiyi bozacakmış gibi gelir.
• Çalışanlar: Kalfa veya çırağın yaptığı işin parası alınmadıysa usta bunu akşam öğrenir.
• Paket ödemeleri: Gelin paketinin hangi taksidi ödendi, hangisi kaldı belli olmaz.

Baki Fast’te kuaför defteri nasıl kurulur?

1. Veresiye açtığın müşteriyi müşteri olarak ekle; telefonunu ülke koduyla yaz.
2. İşlemi Veresiye olarak yaz, nota “fön + boya” ya da “saç kesimi, 1 şampuan” gibi kısa bir açıklama ekle.
3. Ürün de alındıysa kalemler ile yaz: “1 × saç kremi × 320”, “1 × işlem × 900”.
4. Gelin paketini tek veresiye olarak yaz, peşinatı Tahsilat olarak gir, kalanı Taksit ile düğün tarihine kadar böl.
5. Gün sonunda kasa defterinde peşin gelen parayla veresiyeyi ayrı gör; malzeme ve kira gibi giderleri de yaz.

Düzenli müşteriye örnek mesaj

Hesabı büyütmeden tutmak

Kuaförde veresiyenin sorun olması genelde tek bir müşteride hesabın yavaş yavaş büyümesiyle olur. Düzenli müşterine bir veresiye limiti koy; limit aşılacaksa uygulama seni kayıttan önce uyarır ve konuyu nazikçe açman için bir sebep olur. Her işlemden sonra gönderilen kısa bilgi mesajı da müşterinin toplamı bilmesini sağlar, borç sürpriz olmaz.

Müşteriye hatırlatmayı yüz yüze yapmak zor geliyorsa, randevudan bir gün önce mesaj gönder. Mesajı hazırlamak için borç hatırlatma mesajı oluşturucu aracını deneyebilirsin.