Sổ ghi nợ cho cửa hàng vật tư nông nghiệp

Bán chịu vật tư nông nghiệp diễn ra thế nào?

Đầu vụ lúa, vụ cà phê hay vụ sầu riêng, bà con cần phân, thuốc, giống mà tiền thì phải đợi bán nông sản mới có. Đại lý cho lấy trước, ghi sổ, "bán lúa xong trả". Trong một vụ, một hộ có thể lấy hàng chục lần: bón lót, bón thúc, phun thuốc khi sâu rầy. Cuối vụ cộng lại thành một khoản lớn, có khi hàng chục triệu.

Rủi ro nằm ở thời tiết và giá nông sản. Mất mùa hay rớt giá thì bà con xin khất sang vụ sau, nợ vụ này chồng lên nợ vụ trước.

Sổ vật tư nông nghiệp hay vướng ở đâu?

• Nợ kéo nhiều vụ: không tách vụ nên không biết khoản nào là nợ cũ, khoản nào nợ mới.
• Hàng lấy giùm: con, cháu hay hàng xóm ghé lấy giùm, sổ không ghi ai lấy.
• Giá thay đổi trong vụ: đầu vụ một giá, giữa vụ một giá, cuối vụ không nhớ lần nào giá nào.
• Tiền mất giá: nợ để bốn tháng, đến lúc thu thì đồng tiền đã mua được ít hơn.

Cài sổ vật tư nông nghiệp trong Baki Fast thế nào?

1. Thêm mỗi hộ là một khách hàng, ghi ấp, xã và diện tích canh tác trong ghi chú.
2. Mỗi lần lấy hàng chạm Ghi nợ với Mặt hàng và đúng giá lúc lấy: "4 bao NPK × 720.000đ", "2 chai thuốc trừ sâu × 165.000đ". Ghi chú "vụ đông xuân" và người lấy.
3. Đặt Hạn trả sau ngày thu hoạch dự kiến; đến lúc đó khoản này hiện trong danh sách đến hạn.
4. Nếu bà con xin chia làm hai đợt, ghi thành Trả góp: mỗi kỳ có hạn trả riêng.
5. Cuối vụ chạm Sao kê, chọn "3 tháng gần nhất" hoặc "Tất cả" để bà con thấy từng lần lấy hàng.
6. Đại lý cấp 1 hay công ty phân bón mà bạn lấy hàng thì thêm là nhà cung cấp: bạn thấy cùng lúc tiền phải thu của bà con và tiền phải trả cho công ty.

Tin nhắc nợ sau thu hoạch

Nhắn khi lúa, cà phê vừa bán xong; giọng thân tình, vì bà con là khách nhiều năm. Có thể sao chép tin sang Zalo nếu bà con quen dùng Zalo.

Nợ để lâu thì mất giá. Muốn biết một khoản nợ đầu vụ còn đáng bao nhiêu theo tiền hôm nay, dùng công cụ tính lạm phát khoản nợ. Nếu tính lãi khi trả chậm, hãy thỏa thuận trước bằng giấy; xem quy định khi bán chịu.