Kırtasiye için veresiye defteri
Kırtasiyede veresiye eylülde patlar: okul listesini alan veli ay sonunda öder, öğretmen fotokopiyi dönem boyunca yazdırır. Baki Fast’te her veliye ve öğretmene ayrı hesap aç, okul listesini kalem kalem yaz, büyük listeyi taksitle böl.
Güncelleme:
Kırtasiyede veresiye nasıl döner?
Yılın büyük kısmı sakin geçer, sonra okul açılışında dükkân dolar. Veli elindeki listeyi uzatır: 10 defter, kalem kutusu, boya, dosya. Tutar yüksek çıkınca “maaş yatınca öderim” der. Aynı aile iki üç çocuk için alışveriş yapar.
Yıl boyunca dönen veresiye ise fotokopi ve çıktıdır. Öğretmenler sınıf için fotokopi çektirir, öğrenciler ödev çıktısı alır, bazı okullar dönem sonunda toplu öder. Küçük tutarlar her gün yazılmazsa dönem sonunda kimse hesabı hatırlamaz.
Kırtasiyede sık çıkan sorunlar
- Liste karışıklığı: Hangi çocuğun listesinden neyin alındığı, neyin sonra geleceği karışır.
- Fotokopi borcu: “20 sayfa, 15 sayfa, 40 sayfa” diye yazılan satırlar dönem sonunda toplanamaz.
- Okul ve öğretmen ayrımı: Bir fotokopiyi okul mu öder, öğretmen mi? Yazılı değilse tartışma çıkar.
- Sezon stoku: Eylül için toptancıdan alınan malın vadesi tam da velilerin ödemediği aya denk gelir.
Baki Fast’te kırtasiye defteri nasıl kurulur?
- Her aileyi bir müşteri olarak ekle; çocukların adını müşteri notuna yaz.
- Okul listesini kalemler ile yaz: “10 × çizgili defter × 25”, “1 × kalem kutusu × 180”. Veli ne aldığını tek tek görür.
- Liste büyükse Taksit ile böl, ör. eylül, ekim, kasım. Her taksit kendi vadesiyle hatırlatılır.
- Her öğretmen için ayrı hesap aç, okulun ödediği işler için okulu ayrı müşteri yap. Fotokopiyi “120 sayfa × 1,5” diye yaz.
- Sezon malını aldığın toptancıyı tedarikçi olarak ekle, vadesini yaz; ne zaman ne kadar ödeyeceğini gör.
Veliye örnek mesaj
Merhaba Emre Bey, Kalem Kırtasiye’den yazıyorum. Elif ve Can’ın okul listesi için ekim taksidi 950 TL, vadesi 15 Ekim. Kalan iki taksit kasım ve aralıkta. Uygun olduğunuzda uğrayabilirsiniz, teşekkürler.
Taksiti önceden velilere göstermek için taksit hesaplama aracını kullanabilirsin; başka mesaj tonları hatırlatma mesajı örnekleri rehberinde.
Fotokopiyi her seferinde yazmak sana zor geliyorsa öğretmenin gün içindeki çekimlerini bir kâğıda çentik atarak say, akşam tek kayıtta yaz: “Gün toplamı 340 sayfa × 1,5”. Önemli olan, her günün kaydının o gün girilmesidir.
Dönem sonunda okul ya da öğretmen hesabının ekstresini PDF olarak gönder. Kalem kalem döküm, okul idaresinin ödemeyi onaylamasını kolaylaştırır.
Sık sorulanlar
Bir ailenin iki çocuğunu ayrı mı tutmalıyım?
Ödemeyi aynı kişi yapıyorsa tek hesap yeter; kayıt notuna çocuğun adını yaz. Ayrı ödeniyorsa iki ayrı müşteri aç.
Taksitli satışta bir taksit gecikirse ne olur?
Geciken taksit “Vadesi geçen” listesine düşer, diğer taksitler kendi tarihini bekler. Pro’da vade bildirimi de gelir.
Kırtasiyem için ücretsiz sürüm yeter mi?
Çoğu kırtasiye için yeter: müşteri, kayıt, taksit, hatırlatma ve PDF ekstre ücretsizdir. Pro’nun ne kattığını fiyat sayfasında görebilirsin.