Eczane için veresiye defteri
Eczanede veresiye genelde küçük tutarlardır: sonra ödenecek bir katkı payı ya da eksik kalan bir ödeme. Baki Fast’te bunları hasta adına kısa notlarla yaz, kayıtlar telefonunda ve kilit altında kalsın.
Güncelleme:
Eczanede veresiye nasıl olur?
Mahalle eczanesi düzenli gelen hastasını tanır. Yaşlı bir müşteri emekli maaşını beklerken katkı payını sonra öder, bir aile çocuk için aldığı ürünün parasını ertesi gün getirir. Tutarlar küçüktür ama sayıları çoktur ve aylarca açık kalabilir.
Bazı ürünler de “sonra getirilecek belge” ya da “yakını gelip ödeyecek” notuyla verilir. Bunların hepsinin bir yerde yazılı olması, hem hastayla hem kendi kasanla aranın açılmaması için önemlidir.
Bu sayfa yalnız borç takibini anlatır. Reçete, ilaç, SGK ya da meslek kuralları hakkında bilgi vermez; bunlar için odana ve güncel mevzuata bak.
Dikkat edilecek noktalar
- Kısa not: Defter bir sağlık kaydı değildir. Nota tanı ya da hastalık yazma; “katkı payı” ya da ürün adı yeter.
- Gizlilik: Kâğıt defter tezgâhta herkesin gözü önündedir. Telefondaki defter PIN, yüz ya da parmak iziyle kilitlenir.
- Yakın üzerinden alım: Kızı ya da komşusu alıp götürür. Hesabı hastanın adına aç, nota kimin aldığını yaz.
- Uzun süre açık kalanlar: Küçük tutarlar unutulur; vadesi geçenler listesi bunları önüne getirir.
Baki Fast’te eczane defteri nasıl kurulur?
- Ayarlardan uygulama kilidini aç. Telefonun başkasının elinde olsa da defter görünmez.
- Veresiye açtığın her hasta için bir müşteri ekle; telefonunu ya da yakınının telefonunu yaz.
- Tutarı Veresiye olarak yaz, nota kısa bir açıklama ekle: “katkı payı” ya da “güneş kremi”.
- Ödenecek tarih belliyse vade koy, ör. maaş günü. Geciken kayıtlar “Vadesi geçen” listesinde görünür.
- Ödeme gelince Tahsilat yaz; istersen termal yazıcıdan küçük bir tahsilat makbuzu bas.
Hastaya örnek hatırlatma
Merhaba Fatma Hanım, Şifa Eczanesi’nden yazıyoruz. Bizde 185 TL tutarında açık hesabınız var. Uygun olduğunuzda uğrarsanız seviniriz. Geçmiş olsun, iyi günler dileriz.
Ayda bir kez açık hesaplara bak
Eczanede küçük tutarlar çok olduğu için ayda bir kez ana ekranı yalnız açık hesaplara süz. Aylardır duran bir tutar varsa önce hastanın yakınıyla nazikçe konuş; çoğu zaman unutulmuştur. Ödendiğinde tahsilatı yaz, hesap “kapalı” görünür ve listeden çıkar.
Hatırlatma mesajına ürün adı ya da açıklama koyma; tutar ve eczanenin adı yeter. Mesaj başka biri tarafından okunsa da hastanın mahremiyeti korunur.
Sık sorulanlar
Kayıtlar bir sunucuya gidiyor mu?
Hayır, kayıtlar telefonunda tutulur. Pro’da bulutu açarsan uçtan uca şifreli gider, biz bile okuyamayız. Ayrıntılar: yedekleme ve güvenlik.
Baki Fast eczane programının yerine geçer mi?
Hayır. Baki Fast reçete, stok ya da fatura işlemi yapmaz; resmî muhasebe programı değildir. Yalnız müşterinin sana olan borcunu ve tahsilatı takip eder.
Veresiye satış konusunda kural var mı?
Genel bilgi için veresiye satış yasal mı rehberine bakabilirsin. Eczaneye özel kurallar için odana ve bir uzmana danış.