Buku hutang untuk kedai jahit dan butik
Di kedai jahit dan butik, hutang datang dalam bentuk deposit dan baki: pelanggan bayar sebahagian semasa tempah baju raya dan selebihnya semasa ambil, atau bayar ansuran untuk pakaian yang dibawa pulang. Baki Fast mencatat setiap tempahan, deposit dan baki supaya musim raya yang sibuk tidak mengelirukan akaun.
Dikemas kini:
Bagaimana hutang berlaku di kedai jahit dan butik?
Dua bulan sebelum Hari Raya, tempahan mencurah-curah: baju kurung, baju Melayu sedondon satu keluarga, kebaya untuk majlis kahwin. Pelanggan bayar deposit, kadang-kadang RM50, kadang-kadang separuh. Bila baju siap, ada yang bayar penuh, ada yang minta "bagi ambil dulu, hujung bulan saya jelaskan".
Di butik, pelanggan tetap membawa pulang dua tiga helai dan bayar ansuran. Menjelang Deepavali, Tahun Baru Cina atau musim persekolahan, cerita yang sama berulang.
Apa yang selalu tak kena?
- Deposit hilang dalam ingatan: "Saya dah bayar RM100 hari tu" tanpa rekod bertarikh.
- Tempahan sekeluarga: lima pasang baju untuk satu keluarga, dibayar oleh dua orang berlainan.
- Baju siap, tak diambil: baju tergantung berminggu-minggu dengan baki yang belum dibayar.
- Musim sibuk: dalam kesibukan sebelum raya, catatan atas kertas tempahan mudah tercicir.
Cara set up kedai jahit dalam Baki Fast
- Tambah pelanggan dengan nama dan nombor telefon: "Puan Zainab (tempahan raya)".
- Bila tempahan diambil, catat Hutang untuk harga penuh dengan baris barang: "3 × baju kurung × RM85", "2 × baju Melayu × RM110". Tulis tarikh siap dalam nota.
- Deposit yang dibayar terus dicatat sebagai Bayaran; baki tempahan terus kelihatan.
- Tetapkan Tarikh akhir bayaran pada tarikh ambil baju, supaya pelanggan muncul dalam senarai hutang yang hampir tiba.
- Untuk pakaian yang dibayar ansuran, pilih Ansuran dan pecahkan kepada bahagian bulanan sebelum tarikh perayaan.
- Dengan Pro, lampirkan foto kertas ukuran atau rekaan pada rekod tempahan.
Mesej bila baju sudah siap
Assalamualaikum Puan Zainab, ini Butik Jahitan Kak Ani. Alhamdulillah, 5 pasang baju raya puan sudah siap. Jumlah RM485, deposit RM200, baki RM285. Boleh ambil di kedai mulai esok, bayar tunai atau DuitNow. Terima kasih!
Hantar mesej ini sebaik sahaja baju siap, bukan seminggu sebelum raya. Pelanggan sempat atur duit, dan rak anda kosong lebih cepat. Untuk pelan ansuran, kira dahulu dengan kalkulator ansuran.
Soalan lazim
Bagaimana catat deposit?
Catat harga penuh tempahan sebagai hutang, kemudian deposit sebagai bayaran. Baki yang tinggal terus dikira dan muncul dalam akaun pelanggan.
Boleh beri resit kepada pelanggan?
Boleh: kongsi resit bayaran atau penyata sebagai PDF, atau cetak pada pencetak termal 58/80 mm dengan Print Fast. Lihat cetak resit termal.
Banyak tempahan sebelum raya. Macam mana tahu siapa belum bayar?
Hutang yang ada tarikh akhir muncul dalam senarai hampir tiba dan lewat. Dengan Pro, Ingatkan satu demi satu membuka setiap pelanggan berhutang satu per satu untuk anda hantar mesej sendiri.