Khatabook से Baki Fast पर कैसे आएँ
Khatabook की अपनी हेल्प के मुताबिक़ ग्राहक का स्टेटमेंट और रिपोर्ट PDF में डाउनलोड होते हैं, और Baki Fast PDF फ़ाइल नहीं पढ़ सकता। सबसे जल्दी का रास्ता: Khatabook में हर ग्राहक का अभी का बकाया लिख लें, फिर Baki Fast में हर लाइन में एक व्यक्ति, नाम और रकम, पेस्ट करें। सेव से पहले आप पूरी झलक देख लेते हैं।
अपडेट किया गया:
Khatabook की हेल्प स्टेटमेंट के बारे में क्या कहती है?
Khatabook के अपने हेल्प पेज दो डाउनलोड बताते हैं, और दोनों PDF फ़ाइल हैं:
- एक ग्राहक का: ग्राहक के खाते पर टैप करें, PDF बटन दबाएँ, शुरू और आख़िरी तारीख़ चुनें और डाउनलोड करें।
- सभी ग्राहकों का: होम पेज पर PDF बटन दबाएँ; रिपोर्ट डाउनलोड हो जाती है, और फ़िल्टर से उसे छोटा कर सकते हैं।
हेल्प पेजों में Excel या CSV निकालने का ज़िक्र नहीं है। PDF पुरानी बही का अच्छा रिकॉर्ड है, पर उसे इंपोर्ट नहीं किया जा सकता, इसलिए बकाया एक छोटी सूची बनकर आता है।
कुछ मिनट में कैसे आएँ?
- Khatabook में जिन ग्राहकों का रिकॉर्ड रखना है, उनकी PDF डाउनलोड कर लें, या सभी ग्राहकों की रिपोर्ट।
- हर ग्राहक का अभी का बकाया लिखें: किससे कितना लेना है। जिन सप्लायरों को आपको देना है, उन्हें भी इसी सूची में रकम से पहले माइनस लगाकर लिख सकते हैं (−4,000)।
- Baki Fast में सेटिंग › दूसरे ऐप या Excel से लाएँ खोलें और बकाया की सूची पेस्ट करें दबाएँ।
- हर लाइन में एक व्यक्ति लिखें या पेस्ट करें, जैसे “रमेश किराना 1,250”, और पढ़ें दबाएँ।
- झलक जाँचें: नाम, रकम और कौन देगा। ग्राहक या सप्लायर और बकाया की तारीख़ चुनें।
- सेव करें। हर व्यक्ति के खाते में एक पिछला बकाया एंट्री आती है; कुछ गलत लगे तो पहले जैसा करें से पूरी सूची एक बार में हट जाती है।
रमेश किराना 1,250 सुरेश: 300.50 मोहन - ₹1,25,000 शर्मा होलसेल −4,000
सेव के बाद Baki Fast में कुल बकाया को Khatabook से लिखे कुल से मिलाएँ। नई बही सही रकम से शुरू हो, तो बाद में बहस नहीं होती।
रकम किस तरह लिख सकते हैं?
भारतीय और अंतरराष्ट्रीय दोनों तरीक़े पढ़े जाते हैं: “1,25,000”, “1,250.50”, “₹1,250” और “Rs. 500/-”, देवनागरी अंकों (१,२५०) में भी। जो नाम बही में पहले से है, उस पर पहले से है लिखा आता है, ताकि कोई दो बार न जुड़े: आप उसके खाते में बकाया जोड़ें या लाइन छोड़ें।
जो लाइन दो तरह पढ़ी जा सके, उसे अंदाज़े से नहीं भरा जाता, सुधारने के लिए अलग दिखाया जाता है। “रमेश 1 250” का मतलब 1,250 भी हो सकता है और “रमेश 1” के 250 भी; इसकी जगह “रमेश: 1 250” या “रमेश 1,250” लिखें।
पुराने हिसाब का क्या होगा?
सूची से हर व्यक्ति का अभी का बकाया आता है, हर पुरानी एंट्री नहीं। PDF को पुरानी बही के रिकॉर्ड की तरह रखें। Khatabook की हेल्प यह भी बताती है कि उसका डेटा अपने-आप बैकअप होता है और उसी फ़ोन नंबर से लॉगिन करने पर वापस आ जाता है, यानी पुराना हिसाब वहाँ भी रहता है।
जिस दिन से बदलें, नई उधारी और भुगतान Baki Fast में लिखें। अगर तारीख़ वाली एंट्री किसी स्प्रेडशीट में हैं, तो Baki Fast Excel और CSV फ़ाइल से पूरा हिसाब भी ला सकता है; देखें डायरी से ऐप पर।
स्रोत
- Khatabook Help: किसी ग्राहक का स्टेटमेंट कैसे डाउनलोड किया जा सकता है? (जाँचा गया: 3 नव॰ 2026)
- Khatabook Help: क्या सभी ग्राहकों/लेनदेन का स्टेटमेंट डाउनलोड हो सकता है? (जाँचा गया: 3 नव॰ 2026)
- Khatabook Help: ऑटोमैटिक डेटा बैकअप क्या है? (जाँचा गया: 3 नव॰ 2026)
सवाल-जवाब
क्या Baki Fast, Khatabook की PDF पढ़ सकता है?
नहीं, PDF फ़ाइल इंपोर्ट नहीं होती। PDF को रिकॉर्ड के तौर पर रखें और बकाया सूची बनाकर पेस्ट करें।
अगर ग्राहक Baki Fast में पहले से है तो?
झलक में उस नाम पर पहले से है लिखा आता है। जोड़ें चुनें तो बकाया उसी के खाते में जाता है, छोड़ें चुनें तो लाइन छूट जाती है; आपके चुने बिना कोई दो बार नहीं जुड़ता।
क्या इसके लिए इंटरनेट चाहिए?
Baki Fast में नहीं: सूची पेस्ट करना और सेव करना बिना इंटरनेट के होता है।
क्या इंपोर्ट वापस ले सकते हैं?
हाँ। सेव करते ही “सेव हो गया” मैसेज पर पहले जैसा करें दबाएँ, पूरी सूची हट जाती है।