Khatabook থেকে Baki Fast-এ কীভাবে আসবেন
Khatabook-এর নিজের হেল্প অনুযায়ী গ্রাহকের স্টেটমেন্ট আর রিপোর্ট PDF হিসেবে ডাউনলোড হয়, আর Baki Fast PDF ফাইল পড়তে পারে না। সবচেয়ে দ্রুত পথ: Khatabook-এ প্রত্যেক গ্রাহকের এখনকার বাকি লিখে নিন, তারপর Baki Fast-এ প্রতি লাইনে একজন, নাম আর টাকা, পেস্ট করুন। সেভের আগে পুরোটা প্রিভিউতে দেখে নেন।
আপডেট:
Khatabook-এর হেল্প স্টেটমেন্ট নিয়ে কী বলে?
Khatabook-এর নিজের হেল্প পেজে দুই রকম ডাউনলোডের কথা আছে, দুটোই PDF ফাইল:
- একজন গ্রাহকের: গ্রাহকের খাতায় ট্যাপ করুন, PDF বোতাম চাপুন, শুরু আর শেষের তারিখ বেছে ডাউনলোড করুন।
- সব গ্রাহকের: হোম পেজে PDF বোতাম চাপুন; একটা রিপোর্ট ডাউনলোড হয়, ফিল্টার দিয়ে সেটা ছোট করা যায়।
হেল্প পেজে Excel বা CSV বের করার কথা নেই। PDF পুরোনো খাতার ভালো রেকর্ড, কিন্তু সেটা আনা যায় না, তাই বাকিগুলো একটা ছোট তালিকা হয়ে আসে।
কয়েক মিনিটে কীভাবে আসবেন?
- Khatabook-এ যাদের রেকর্ড রাখতে চান, তাদের PDF ডাউনলোড করে নিন, অথবা সব গ্রাহকের রিপোর্ট।
- প্রত্যেক গ্রাহকের এখনকার বাকি লিখুন: কার কাছে কত পাওনা। যে সাপ্লায়ারদের আপনার দেনা আছে, তাদেরও এই তালিকায় টাকার আগে মাইনাস দিয়ে লিখতে পারেন (−4,000)।
- Baki Fast-এ সেটিংস › অন্য অ্যাপ বা Excel থেকে আনুন খুলে বাকির তালিকা পেস্ট করুন চাপুন।
- প্রতি লাইনে একজন লিখুন বা পেস্ট করুন, যেমন “রহিম স্টোর 1,250”, তারপর পড়ুন চাপুন।
- প্রিভিউ দেখুন: নাম, টাকা আর কে দেবে। গ্রাহক না সাপ্লায়ার, আর বাকির তারিখ বেছে নিন।
- সেভ করুন। প্রত্যেকের হিসাবে একটি আগের বাকি এন্ট্রি আসে; কিছু ভুল হলে আগের মতো করুন চাপলে পুরো তালিকা একবারে সরে যায়।
রহিম স্টোর 1,250 করিম: 300.50 সেলিম - 1,25,000 পাইকারি ঘর −4,000
সেভের পর Baki Fast-এর মোট বাকি Khatabook থেকে লেখা মোটের সঙ্গে মিলিয়ে নিন। নতুন খাতা ঠিক অঙ্ক দিয়ে শুরু হলে পরে তর্ক হয় না।
টাকা কীভাবে লেখা যায়?
লাখের হিসাব আর আন্তর্জাতিক দুই রকমই পড়া যায়: “1,25,000”, “1,250.50”, “৳2,500” বা “500 টাকা”, বাংলা অঙ্কেও (১,২৫০)। খাতায় আগে থেকে থাকা নামে আগে থেকেই আছে লেখা আসে, যাতে কেউ দুবার যোগ না হয়: তার হিসাবে বাকি যোগ করুন বা লাইনটি বাদ দিন।
যে লাইন দুইভাবে পড়া যায়, সেটা আন্দাজে ভরা হয় না, ঠিক করার জন্য আলাদা দেখানো হয়। “রহিম 1 250” মানে 1,250-ও হতে পারে, আবার “রহিম 1”-এর 250-ও; তার বদলে “রহিম: 1 250” বা “রহিম 1,250” লিখুন।
পুরোনো হিসাবের কী হবে?
তালিকা থেকে প্রত্যেকের এখনকার বাকি আসে, প্রতিটি পুরোনো এন্ট্রি নয়। PDF পুরোনো খাতার রেকর্ড হিসেবে রাখুন। Khatabook-এর হেল্প এটাও বলে যে তাদের ডেটা নিজে থেকেই ব্যাকআপ হয় আর একই ফোন নম্বরে লগইন করলে ফিরে আসে, তাই পুরোনো হিসাব সেখানেও থাকে।
যেদিন থেকে বদলাবেন, নতুন বাকি আর জমা Baki Fast-এ লিখুন। তারিখসহ এন্ট্রি কোনো স্প্রেডশিটে থাকলে Baki Fast Excel আর CSV ফাইল থেকে পুরো হিসাবও আনতে পারে; দেখুন কাগজের খাতা থেকে অ্যাপে।
সূত্র
- Khatabook Help: আমি কীভাবে একজন গ্রাহকের সারাংশ ডাউনলোড করতে পারি? (যাচাই: 3 নভে, 2026)
- Khatabook Help: আমি কি সমস্ত গ্রাহক/লেনদেনের একটি সারাংশ ডাউনলোড করতে পারি? (যাচাই: 3 নভে, 2026)
- Khatabook Help: স্বয়ংক্রিয় ডেটা ব্যাকআপ কি? (যাচাই: 3 নভে, 2026)
প্রশ্ন ও উত্তর
Baki Fast কি Khatabook-এর PDF পড়তে পারে?
না, PDF ফাইল আনা যায় না। PDF রেকর্ড হিসেবে রাখুন আর বাকিগুলো তালিকা করে পেস্ট করুন।
গ্রাহক যদি আগে থেকেই Baki Fast-এ থাকেন?
প্রিভিউতে সেই নামে আগে থেকেই আছে লেখা আসে। যোগ করুন বাছলে বাকি তার হিসাবেই যায়, বাদ দিন বাছলে লাইনটি বাদ যায়; আপনি না বাছলে কেউ দুবার যোগ হয় না।
এর জন্য কি ইন্টারনেট লাগে?
Baki Fast-এ লাগে না: তালিকা পেস্ট করা আর সেভ করা ইন্টারনেট ছাড়াই হয়।
আনা তালিকা কি ফেরত নেওয়া যায়?
হ্যাঁ। সেভের পরপরই “সেভ হয়েছে” মেসেজে আগের মতো করুন চাপুন, পুরো তালিকা সরে যায়।