Tesisatçı için cari hesap takibi

Tesisatta cari hesap nasıl döner?

Tesisatçı malzemeyi çoğu zaman kendi cebinden ya da malzemeciden veresiye alır, işi bitirir, parayı sonra toplar. Müşteri peşin bir kısım verir, kalanını “ay sonunda” öder. Kombi ya da tam banyo gibi büyük işlerde ödeme birkaç aya yayılır. Apartman işlerinde para yönetimden gelir ve aidat toplanana kadar bekler.

Sorun şu: malzemeciye olan borcun hemen işler, müşterinin sana olan borcu ise gecikir. Arada kalan farkı görmezsen kendi cebinden işi finanse edersin.

Tesisatçının sık yaşadığı sorunlar

• Malzeme ve işçilik karışır: Müşteri “bu kadar tutar mı?” diye sorar; ayrıntılı döküm yoksa açıklamak zorlaşır.
• Ek iş: İşin ortasında çıkan bir vana değişimi yazılmaz, sonra unutulur.
• Parça parça ödeme: Peşinat, ara ödeme, kalan; hangisinin geldiği karışır.
• Malzemeci borcu: Birkaç işin malzemesi aynı hesaptan alınır, kime ne kaldığı görünmez.

Baki Fast’te tesisat cari hesabı nasıl kurulur?

1. Her müşteriyi ya da apartman yönetimini müşteri olarak ekle; adresi müşteri notuna yaz.
2. İşi tek bir veresiye olarak kalemler ile yaz: “1 × kombi × 28.000”, “6 × dirsek × 45”, “1 × işçilik × 4.500”. Not alanına “Kat 3 banyo yenileme” gibi işin adını koy.
3. Peşinatı ve sonraki ödemeleri Tahsilat olarak yaz; kalan bakiye hep güncel kalır.
4. Kalan tutar aylara yayılacaksa Taksit ile böl; her taksit kendi vadesiyle hatırlatılır.
5. Malzemeciyi tedarikçi olarak ekle; aldığın malzemeyi Alış, ödemeni Ödeme olarak yaz.
6. Pro’da malzeme faturasının ya da bitmiş işin fotoğrafını kayda ekleyebilirsin.

Müşteriye örnek mesaj

Apartman işleri için

Ortak alanda yapılan işi (kolon, hidrofor, çatı suyu) apartman yönetimi öder. Yönetimi tek müşteri yap, her işin notuna blok ve işin adını yaz. Daire içi işleri ise o dairenin sahibine ayrı yaz. Yöneticiye ekstreyi gönderdiğinde aidattan ne kadar ayırması gerektiğini net görür.

İş biter bitmez hesap ekstresini gönder. Müşteri parayı en kolay işi yeni görmüşken öder; bir ay sonra gönderilen döküm daha çok soru getirir.